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回收與取代郵件

您傳送了一封電子郵件，要求同事檢查本年度的銷售數字，但是卻忘記附上銷售數字。在您傳送郵件之後，收件匣中塞滿了「附件在哪裡」、「我沒收到附件」或「您可以重寄附件嗎」等郵件。

您要如何復原這樣的錯誤？您可以回收原始郵件，然後重新傳送一封含有附件的郵件。至於那些尚未開啟該封郵件的同事，則可以採用電子郵件的小技巧，以含有附件的另一封郵件取代原始郵件。

回收與取代郵件

請執行下列步驟：

1. 在 [郵件] 的 [功能窗格] 中，按一下 [寄件備份]。
   
2. 開啟要回收及取代的郵件。
   
3. 在 [郵件] 索引標籤的 [動作] 群組中，按一下 [其他動作]，然後按一下 [回收這封郵件]。
   
4. 按一下 [刪除這封未讀取郵件並以新郵件取代]。

 附註   如果您要傳送郵件給許多人，可以清除 [回報從各收件者回收是否成功] 核取方塊。

5. 按一下 [確定]，然後輸入一封新郵件並包含該附件。
   
6. 按一下 [傳送]。

在另外一個狀況中，您不小心傳送了一封郵件，宣佈當天下午要舉辦公司同仁的聯歡會，但是聯歡會的時間其實是在下個星期。在這個案例中，您想立即回收郵件，而不想取代郵件。

回收郵件

請執行下列步驟：

1. 在 [郵件] 的 [功能窗格] 中，按一下 [寄件備份]。
   
2. 開啟要回收的郵件。
   
3. 在 [郵件] 索引標籤的 [動作] 群組中，按一下 [其他動作]，然後按一下 [回收這封郵件]。
   
4. 按一下 [刪除這封未讀取郵件]。

 附註   如果您要傳送郵件給許多人，可以清除 [回報從各收件者回收是否成功] 核取方塊。

 選取是否要刪除郵件或要刪除並取代郵件。

 選取核取方塊以接收回收已成功的確認。