回收與取代郵件
您傳送了一封電子郵件,要求同事檢查本年度的銷售數字,但是卻忘記附上銷售數字。在您傳送郵件之後,收件匣中塞滿了「附件在哪裡」、「我沒收到附件」或「您可以重寄附件嗎」等郵件。
您要如何復原這樣的錯誤?您可以回收原始郵件,然後重新傳送一封含有附件的郵件。至於那些尚未開啟該封郵件的同事,則可以採用電子郵件的小技巧,以含有附件的另一封郵件取代原始郵件。
回收與取代郵件
請執行下列步驟:
- 在 [郵件] 的 [功能窗格] 中,按一下 [寄件備份]。
- 開啟要回收及取代的郵件。
- 在 [郵件] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [其他動作],然後按一下 [回收這封郵件]。
- 按一下 [刪除這封未讀取郵件並以新郵件取代]。
附註 如果您要傳送郵件給許多人,可以清除 [回報從各收件者回收是否成功] 核取方塊。
- 按一下 [確定],然後輸入一封新郵件並包含該附件。
- 按一下 [傳送]。
在另外一個狀況中,您不小心傳送了一封郵件,宣佈當天下午要舉辦公司同仁的聯歡會,但是聯歡會的時間其實是在下個星期。在這個案例中,您想立即回收郵件,而不想取代郵件。
回收郵件
請執行下列步驟:
- 在 [郵件] 的 [功能窗格] 中,按一下 [寄件備份]。
- 開啟要回收的郵件。
- 在 [郵件] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [其他動作],然後按一下 [回收這封郵件]。
- 按一下 [刪除這封未讀取郵件]。
附註 如果您要傳送郵件給許多人,可以清除 [回報從各收件者回收是否成功] 核取方塊。
![圖說文字 1](http://officeimg.vo.msecnd.net/zh-tw/files/887/503/ZA001093948.gif)
![圖說文字 2](http://officeimg.vo.msecnd.net/zh-tw/files/010/917/ZA001093949.gif)
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