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部落格全站分類:數位生活

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  • 1月 28 週三 200916:11
  • 突破與人深交的4個關卡

初次見面 破冰
除了衣著得體、談吐不失當外,第一次見面,如何讓人留下好印象,成為一個討喜的人?
1.以自我介紹打響個人品牌
提到自我介紹,大部份人可能會從興趣嗜好、星座血型、家庭學歷談起,但如果在商業場合,對方未必有興趣聽你滔滔不絕,詳述自己一生的豐功偉業。
怎樣才算好的商務自我介紹?前台灣愛普生(EPSON)幕僚長邱天元認為,首先,時間不能太長,通常不超過1分鐘,其次,要達成3個目的:讓別人記得自己、讓別人記得自己的專長、讓別人想到你的專長時,也能找到你。
個人即是品牌,如果在重要場合不能讓對方記住你的姓名,好比無法讓客戶留下印象的產品,自然難期待能夠把自己「推銷」出去。邱天元建議,可以替自己挑個響亮的英文名字,或是將自己的中文名字搭配形容詞,方便記憶。
其次,言簡意賅地表明自己的專長,對方如果日後有需要,很樂意幫點小忙;最後,要增加自己的「可觸及性」(availability),除了聯絡方式外,更可以留下部落格網址,隨時更新動態,說不定抒發心情的同時,還意外發現志同道合的朋友。
2.態度真誠、眼神專注
與人交談時除了心無旁鶩外,「眼神」是傳達專注和誠懇最重要的途徑。邱天元認為,最好的眼神落點是對方的眉心,如果目光隨著對方眼珠轉,容易產生壓迫感,凝視口、鼻,又因為視角太低,易給人自信不夠、畏怯的感覺。
3.善用名片管理
避免下次見面想不起對方是誰,可善用名片作為快速記憶的好幫手。
民視主播羅瑞誠還在當線上記者時,1天內會面人物少說也有10多位。他會在見過面之後,簡略把對方的外表特徵、人格特質、學歷背景速記在名片上,就算幾個月後在街上巧遇,也容易叫出對方名字。
碰到特別投緣的朋友,更當面詢問MSN等不印在商務名片上、卻能增加接觸機會的基本資料。一段時間後再把名片掃描、建檔在電腦裡,避免「人脈存摺」資料遺失。
4.增加談話深度
「被他人記得」會帶來「受尊重」的愉悅感,要在初次見面就記得對方,並讓對方記得,唯一方法是增加互動的時間和深度。
羅瑞誠曾遇過一位總經理,能夠叫出所有公司員工的名字,這位CEO見到每個人,除了姓名外,一定多花幾分鐘了解對方學歷和背景,加深印象同時,也傳達了關懷。有時相對高階的人願意親力親為處理人際事務,反而會增加好印象;某些商業場合,如果事前知道會面對象,不妨先做些功課,了解對方喜好,以體貼打開話匣子。
感情漸深增溫
已有往來的同事、客戶,要更進一步,成為真正的「朋友」,彼此的「好感」和「信任」相當重要。
香港Third Thinking公司負責人陳郁敏表示,從心理學角度來說,會喜歡一個人,通常是和他相處時,對自己感覺更好。以此延伸,「悅人」可以採取以下幾個小方法:
1.發現優點
欣賞對方,就不要吝於出口。「真心稱讚」並非只是「逢物加價、逢人減歲」的客套公式,你必須發揮觀察力,找出對方獨一無二的特質。
2.共享績效
對資淺員工來說,「分享績效」並不容易,卻常常是贏得好人緣的關鍵。中信房屋董事長特助胡佩蘭表示,就算有能力,進入組織初期別鋒芒畢露,懂得內斂、以「團體」角度思考,容易贏得好友誼。
3.製造驚喜
驚喜所帶來的感動,可能讓關係再進一步,對慢熟的人尤是如此。新思維國際顧問公司董事長吳雅玲在情人節時,會趕在上班前在每位女同事桌上放玫瑰花;產後出院,她也不忘親手寫張卡片感謝醫生,「讓對方明確知道『你為我做了什麼』、『你對我很重要』,」對親近的友人,尤其要展現貼心。
其中,「手寫」卡片又比「電腦列印」更能展現誠意,大量商務信件無法一一書寫,至少信尾簽名,感覺會全然不同。若是重要的朋友,則不妨親手寫張卡片吧!
4.主動探詢需要
大多數人喜歡被關照、被熱情對待,如果把中文裡的「有何貴幹?」思考模式,轉成英文裡的"May I help you?(我可以(主動)幫助你什麼嗎?)"相信交朋友會順利許多。
安永會計師事務所執業會計師傅文芳,因為工作關係認識各行業的經理人,有時他會居中牽線,主動詢問A公司客戶是否需要B公司產品,藉著交流,就能讓原本僅限於生意層面的話題,轉到日常生活。
 
立場衝突 除礙
面對利益關係不同的跨部門協調、上司、部屬或是競爭對手,幾項原則可以立場堅定又不傷感情:
1.主動告知立場,釋出善意
立場相左時,主動告訴對方自己的目標、可以著力的地方,替彼此未來關係畫下藍圖。
例如,員工和老闆真的無法一條心嗎?奧美促動行銷董事總經理羅睿哲認為,面對員工,主動說明什麼是能做的,然後向員工證明,能夠帶他們走向成功,「真的證明了,他們就會尊敬你;你開始給他們更多責任,也尊敬他們,慢慢給他們更多信心,就能建立彼此的信任關係,」如此正向循環,營造良好的上下情誼。
2.減少對方讓步的成本
吳雅玲表示,遇到立場相衝突,先想清楚3個問題:哪些地方可以讓步?哪些一定要爭取?又有哪些底限,一定得守住?
己方利害衡量清楚,接下來,設法降低對方可能產生的損失。東吳大學政治系教授劉必榮指出,如果這次談判,對方失去面子,你就要給足裡子;如果對方損失金錢,記得多留點時間給他。
最好的談判氣氛,應該是展現誠意,讓雙方敢上桌、敢下桌,不用擔心一旦展開協調,就被獅子大開口給吞了。
3.立場堅定,身段柔軟
盡量對事不對人,率先表達尊重,但觸碰到底限時,謹守「客氣的堅持」,身段放軟,避免情緒化才有助於談判成功。
破鏡重圓 釋嫌
想和曾有過激烈衝突的朋友重修舊好,除了放下身段、展現誠意,沒有更好的方式了。由於涉及自尊,必須有相當決心。吳雅玲強調,「破鏡重圓」前,先衡量這段關係是否值得修復,如果關係交惡會造成工作障礙、生活不便,或是真的很在乎這個人,就算擺低姿態也心甘情願,那麼你必須做3件事:
1.先表達尊重。 讓對方卸下武裝,才有重新溝通的可能。
2.誠心道歉。 人心對於敷衍或是漫不經心很敏感,既然有意「重修舊好」,道歉須有十足誠意。
3.沉默是金。 勇於面對曾造成的傷害,但別老是哪壺不開提哪壺。
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  • 個人分類:心理勵志和人際關係
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  • 1月 22 週四 200916:05
  • 視野與溝通


作者:亞都飯店總裁 嚴長壽
1.永遠要記住一句話:再不努力就沒有機會了。
2.如果找別人喜歡做的事,就無法可學到東西,如果找別人不喜歡做的事,將可學習到更多。
3.你要為自己創造一個良性的循環的機會。
4.人要具有反省的能力及重新思考的思維。
5.要深入一個文化,要先了解他們休閒時閒聊的話題。
6.在遇到困難時要具備有三個自我的能力:自我激勵、自我轉換、自我調節。
7.以前是時事造英雄的時代,現在則是在逆境中求生存的時代。
8.不保護就是一種保護,過度的保護反而是一種傷害。
9.台灣學生未來最大的競爭者:北大及印度人
10.現在已經是一個無界線的地域了,我們不能只把視野放在小小的台灣。
11.不要再等待了,別以為靠政治人物給的保證就可以改變國內環境,我們不應該總是等待,而是要自己尋找機會。
12.台灣的優勢:華語、美食∼台灣很有優勢,只是沒有被包裝起來。
13.語言只是一種溝通的工具、橋樑。
14.台灣學生應多多參加青年旅遊,以體驗人生,開拓視野,因為台灣學生的視野狹隘了。
15.學生實習的目的最重要的不是技術,而是我們要如何才能在產業中求生存。
16.早晚都要做的事,晚做不如早做。
17.會發生找錯工作的原因就是因為你不認識自己。
18.既然想當管理者,就要從基層做起。理由:(1)管理者最好要有些基本技術(2)可藉認識工作,尋找自己的喜好。
19.台灣目前最大的問題:只談今天及昨天的問題,不談未來的問題。(看新聞就知道了)
20.當你永遠都用自己的角度看事情時,你是失焦的,永遠看不到真相。(像  金門要發展觀光,因以戰地風光為號召,不應學習台北有KTV、酒店等…)
21.溝通就是從異中求同。
22.溝通是一件很難的事,如果連重視形象的政治人物都做不到,一般人想要做到就更不容易了。
23.如果你想跟別人比大,你永遠是小的那一個,比不完的。
24.溝通是必須承認自己的缺點,佩服別人的優點,要做到的是感動別人,而不是藉機詆毀別人。
25.人處在成功時也就是他失敗的開始。
26.人真正的價值觀是要學習安心,不要受外在環境的影響。
27.人的一生中必須學習二件事:(1)當別人給予協助時要給予感恩(2)增養人文素質。
28.藝術是沒有階級也不需代價的。
29.我們應該在有限的時間內盡情的體驗人生。
30.曾經有位醫生說過:在台灣學醫科我只學到了技術,當我到國外求學時我才學會了態度。
31.遇到挫折時,要學小妹妹對海星的態度。(在某一個颱風過後,老爺爺看到小妹妹一直在撿東西丟入大海中,喔!原來是海星啊!老爺爺就問了:「小妹妹啊!妳在做什麼呢?」小妹妹就說:「海星因為颱風而漂到岸上了,我要趕快救它,不然它會死。」老爺爺又說了:「小妹妹,地上的海星那麼多,妳是救不完的。小妹妹最後的回答是:「沒關係,因為我只要救了一隻海星,就已經是改變了一隻海星的未來,這對我來說就夠了。」
32.找工作時是要看人家怎麼看妳的,而不是妳怎麼看公司。
33.就算沒工作也不要讓自己閒在家裡等待,可以去參加義工、充實自己…
34.為什麼要去當義工呢?(1)學習一些自己的技能(2)培養與不同類型的溝通的能力。
35.目前全球面對SRAS最嚴重的問題就是-它具有高度的不確定性。
36.將來的競爭已經不再是學歷的競爭,而是經驗的競爭。所以不要擔心自己學歷的不足,而是要找到自己的方向,所以實務經驗很重要。
37.台灣的學生缺乏一個深歷其境的感受,缺乏國際性的體驗,所以目前最重要的是視野的提升,找到自己的特色再著手去包裝。
38.付出最多的人,也是收穫最多的人。

 
 
 
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  • 個人分類:心理勵志和人際關係
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